Assistant chef de projet (H/F)

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Assistant chef de projet (H/F)

Publiée le 21/09/2017 00:00:00
Réf. SB/DELEC2/ASS

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche, de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue à travers ses quatre métiers, la normalisation, l'information, la formation et la certification, le partenaire privilégié des acteurs socioéconomiques pour accompagner leurs performances au niveau national et international.

Description

Le Département Electrotechnologies d'AFNOR Normalisation recherche un(e) Assistant(e) chef de projet (H/F) pour un CDI. Vous prendrez en charge la gestion administrative des projets de normes à chaque étape du processus normatif, qu'il soit d'origine internationale, européenne ou française. Vous organiserez et assurerez la préparation des dossiers nécessaires à la publication des documents français de normalisation. Vous participerez à la gestion du portefeuille de clients et au développement de nos activités. Vous accueillerez les clients externes et internes et apporterez les premières informations nécessaires. Vous gérerez les inscriptions des experts dans les bases de données correspondantes. Vous assurerez la mise à disposition des documents auprès de nos parties prenantes. Vous organiserez la gestion et l'archivage des documents. Vous pourrez créer des tableaux de suivi et des documents de présentation. Vous planifierez les tâches et les priorités en veillant au respect des délais. En appui aux chefs de projets, vous prendrez en charge l'organisation des réunions et assurerez leur bon déroulement.

Profil

De Formation Bac+2 Assistanat avec une expérience professionnelle acquise de 2 ans en bureau d'étude ou de conseil, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les applications bureautiques. Vous pratiquez la langue anglaise. Vous aimez accueillir nos experts au téléphone et en réunion. Vous disposez d'une très bonne capacité d'organisation et d'un excellent relationnel. Personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité et votre esprit d'initiative favoriseront votre insertion dans l'équipe.