Assistant (H/F)

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Assistant (H/F)

Publiée le 19/09/2017 12:33:26
Réf. SD/ASS/DCE

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

Description

Vous assistez plusieurs chefs de projets sur des missions variées. Vous gérez l'accueil téléphonique, la prise de lignes et des messages et maîtrisez les filtrages téléphoniques. Vous organisez la logistique et assurez l'accueil des clients lors des réunions nationales et internationales. Vous organisez et régularisez le voyage des cadres. Vous pouvez remplacer temporairement une secrétaire ou une assistante et prendrez toute initiative dans un esprit de permanence du service. Vous prenez en charge l'organisation matérielle et le suivi administratif des dossiers pour leurs activités. Responsable du classement et de l'archivage des dossiers, vous gérez les bases de données correspondantes comme les outils de gestion des projets. Vous mettez en forme l'information technique préparée par les chefs de projets et assurez la ventilation des documents et notes correspondantes. Vous rédigez des courriers, rédigez des comptes rendus et pouvez créer des tableaux de suivi et des graphiques, des documents de présentation. Vous participez activement à la gestion du portefeuille de clients et au développement commercial de nos activités. Vous assurez l'accueil des clients externes et internes, orientez vos interlocuteurs et communiquez les explications de premier niveau concernant les démarches et les procédures.

Profil

De Formation Bac+2 Assistanat avec une expérience professionnelle acquise de 2 ans en bureau d'étude ou de conseil, vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les applications bureautiques et les bases de données. Vous pratiquez la langue anglaise et êtes capable d'accueillir nos experts et clients étrangers au téléphone et en réunion. Vous disposez d'une très bonne capacité d'organisation et d'un excellent relationnel.