Asistant de département (h/f)

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Asistant de département (h/f)

Publiée le 28/11/2019 13:44:14
Réf. LC/ASST/DASA

Société

Contribuez à monde plus qualitatif en créant un cadre, des normes, c'est notre mission

Description

Sous la responsabilité du responsable du département, vous serez intégré à l'équipe de management et aurez pour missions d' assister le responsable de département et les responsables de pôles dans leur quotidien.

Vous serez le relais du responsable vis à vis des autres services du Groupe AFNOR.

Vous assurez le suivi de la gestion du personnel (la gestion des temps, suivi des formations, des entretiens d'évaluation...) ; développez et suivez les tableaux de bord du département, établissez des rapports d'activité.
Vous assurez une bonne liaison entre les membres du département afin d'assurer la continuité du service.
Vous portez une attention à la qualité du climat social au sein du département
et participez au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.

Le poste est basé au siège, à côté du Stade De France et à 3 mn à pied du RER B. Nous avons un parking gratuit pour les salariés, un restaurant d'entreprise, un snack, un café, une bibliothèque, un comité d'entreprise et une mutuelle.
Le travail occasionnel à distance est de 10 jours /an et est également possible lors des évènements type intempérie, grève, etc . Les plages horaires d'arrivée et de départ matin et soir vous permettent de gérer votre emploi du temps et de concilier vie professionnelle et personnelle.
Enfin vous bénéficiez de 14 jours de Rtt/ an La rémunération pour ce poste est de 30 à 32 000EUR brut annuel ( 13ème mois inclus et

Profil

De formation type BTS Assistant Manager ou bac +3, vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire et vous maîtrisez les techniques d'assistanat ainsi que le management de projet.

Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez une bonne écoute, un excellent relationnel, vous communiquez avec aisance à l'oral et à l'écrit. Compte tenu de votre accès à certaines informations, confidentialité et discrétion sont primordiales.

Vous savez gérer les urgences et les priorités.
S'adapter aux différents types d'interlocuteurs est indispensable pour réussir dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques

Vous possédez un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit ( Toeic : 650)