Assistant administratif (H/F)

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Assistant administratif (H/F)

Publiée le 07/09/2019 09:56:56
Réf. LC/ASS/DCS/UAN

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

Description

Pour élaborer une norme, il existe différentes étapes dans le temps. Ces étapes sont obligatoires et réalisées de manière chronologique.

En rejoignant le Pôle « Etapes formelles et planification » du « Département Coordination et Support vous intervenez dans la gestion des projets d'élaboration de normes d'Afnor Normalisation.

Votre rôle consiste à renseigner en temps réel, et dans un outil informatique dédié, toutes les informations qui concernent la réalisation de la norme, de sa phase d'élaboration jusqu'à sa publication.

Interlocuteur du Chef de Projet et de son assistante, vous devez les alerter sur les risques de dépassement de délai, leur adresser des demandes d'informations et vous assurer de la conformité des données qu'ils vous fournissent.
Vous renseignez toutes ces données dans l'outil informatique dédié et pouvez également proposer des actions correctives afin de mener à bien le suivi du projet

Enfin, vous assurez un reporting régulier de vos dossiers au responsable du pôle.

Profil

De formation Bac + 2 ayant une expérience de 2 à 5 ans sur la gestion de dossiers administratif ou de projets, vous possédez une aisance relationnelle à l'oral et à l'écrit

Ce poste requiert un grand sens de l'organisation et beaucoup de rigueur (nous vous assurerons une formation complète au cours de votre intégration)

Vous devez savoir travailler en mode projet, travailler avec différents interlocuteurs et passer d'un sujet à un autre tout en respectant les délais et en gardant le sens des priorités.