Assistant commercial (H/F)

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Assistant commercial (H/F)

Publiée le 14/08/2018 17:54:00
Réf. DS/TN/DCS

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

Description

Vous rejoignez le Pôle « Etapes formelles et planification du « Département Coordination et Support dans la gestion des projets d'élaboration de normes d'Afnor Normalisation.
Votre intervention peut couvrir tout ou partie des phases d'élaboration d'un projet de normes depuis la demande d'information au chef de projet jusqu'à sa publication.
Vous renseignerez en temps réel dans l'outil de gestion de production GPP toutes les transactions effectuées sur vos dossiers et consulterez régulièrement l'historique des dossiers dans l'outil et la conformité à l'échéancier par rapport au réalisé, en alertant le Chef de Projet sur les risques de dépassement de délai et lui proposer des actions visant au bon avancement du projet. Au quotidien vous serez l'interlocuteur privilégié du Chef de Projet ou de son Assistante pour leurs fournir les informations utiles au bon avancement du projet.
Vos missions :
- Adresser pour chaque projet, la demande d'information aux chefs de projet ou à son assistante et s'assurer de la conformité des données qu'ils ont fournies
- Récupérer les données fournies par les chefs de projet ou leur assistante sur 2EI
- Alerter le chef de projet ou le responsable de pôle pour tout dysfonctionnement constaté et proposer une solution adaptée pour minimiser les effets et conséquences sur le projet
- Assurer un reporting régulier au responsable du pôle.

Profil

De formation Bac + 2 ayant une expérience de 2 à 5 ans sur la gestion de dossiers ou de projets (assistante de chef de projet) nous vous assurerons une formation complète au cours de votre intégration. Une aisance relationnelle à l'oral et à l'écrit et des notions en Anglais (compréhension des documents en anglais) constitueraient des atouts significatifs.
Aisance avec les outils informatiques, pack office, mails et bases de données.