Assistant de direction (H/F)

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Assistant de direction (H/F)

Publiée le 05/02/2019 10:36:13
Réf. LC/ASS/UAE

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

Description

Vous êtes l'assistant(e) de la Directrice commerciale et de la Directrice générale de l'entité Edition du groupe :
Votre rôle est très important, vous êtes le point d'entrée de l'entité.
Vous gérez l'agenda de la Directrice commerciale ainsi que l'organisation des rendez-vous, déplacements, réunions et séminaires pour tout le département.
Vous délivrez des informations chiffrées sur les résultats de la Direction et faîtes le lien avec les équipes et même les clients si besoin.
Vous êtes en charge de la gestion administrative de l'entité : bons de commande, facturation, suivi des congés, déplacements, appels téléphoniques, information des collaborateurs sur les procédures administratives, participation à la rédaction de documents de communication et reporting sur des éléments financiers clés
Vous rédigez des comptes rendus de réunions, préparez des présentations et des animations sur Powerpoint.
Vous effectuez le suivi des achats (demandes d'achats, commandes, réceptions techniques, factures, budget, états, tableaux de bord, indicateurs, ...)
En complément de ces missions, vous participez à l'animation des objectifs qualitatifs fixées par la direction générale.
Vous êtes à même de rédiger des processus simples avec les opérationnels et d'en assurer le suivi.

Profil

D'un niveau bac+3 en assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire et vous maîtrisez les techniques d'assistanat.
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, une bonne orthographe et êtes doté.e d'une grande réactivité et souhaitez-vous investir dans le développement de la direction. Compte-tenu de votre accès à certaines informations sensibles, confidentialité et discrétion sont requises.
Vous maîtrisez Word, PowerPoint et Excel. Ce poste nécessite une flexibilité dans l'organisation du travail. Une bonne maitrise de l'anglais professionnel est indispensable sur ce poste. Vos talents de communication orale et écrite sont reconnus par vos interlocuteurs.
Et enfin, vous êtes de nature optimiste, joviale et doté d'un grand sens de l'humour