Assistant du département juridique (H/F)

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Assistant du département juridique (H/F)

Publiée le 09/11/2020 15:56:08
Réf. DS/AJ/DAJ

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

Description

- Prendre en charge le secrétariat du département et du directeur juridique,
- Rédiger des courriers et des compte rendus, prendre des notes en assurant la confidentialité requise.
- Prendre en charge l'organisation matérielle du département ( tenue à jour des tableaux de bord et processus, gestion des factures; des fournitures, relations avec les prestataire...)
- Organiser la circulation des informations au sein du département
- Etre le relais de votre responsable vis à vis des autres services du Groupe AFNOR.
- Assurer une bonne liaison entre les membres du département et le responsable afin d'assurer la continuité du service et sa permanence.
- Participer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.

Qualités attendues : Excellents sens relationnel + Organisation et réactivité
Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Profil

de formation Bac+ 2 en assistanat, vous disposezd'une expérience professionnelle de deux ans minimum acquise dans un département juridique au sein d'une entreprise ou en cabinet d'avocats, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et les outils bureautiques.
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent
relationnel.