Assistant.e de direction (H/F)

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Assistant.e de direction (H/F)

Publiée le 21/08/2018 11:11:08
Réf. DS/ASS/UAE

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

Description

Attaché.e à la directrice d'AFNOR Editions vous avez en charge de :

L'accueil et la gestion de l'information :

- La gestion de l'agenda

- L'organisation des rendez-vous, déplacements, des réunions et séminaires

- La gestion administrative : bons de commande, facturation, suivi des congés, déplacements, appels téléphoniques....

- L'information des collaborateurs sur les procédures administratives

- Participation à la rédaction de documents de communication

- Reporting sur des éléments financiers clés

- Rédaction de comptes rendus de réunions

L'organisation et le suivi des processus

- Vous effectuez le suivi des achats (demandes d'achats, commandes, réceptions techniques, factures, budget, états, tableaux de bord, indicateurs, ...)

- En complément de ces missions, il est attendu du candidat/de la candidate, la participation à l'animation des objectifs qualitatifs fixées par la direction générale.

- Il/elle doit être à même de rédiger des processus simples avec les opérationnels et d'en assurer le suivi.

Profil

D'un niveau bac+3 en assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire et vous maîtrisez les techniques d'assistanat.

Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, une bonne orthographe, vous êtes doté.e d'une grande réactivité et souhaitez-vous investir dans le développement de la direction. Compte-tenu de votre accès à certaines informations sensibles, confidentialité et discrétion sont requises.

Vous maîtrisez Word, PowerPoint et Excel. Ce poste nécessite une flexibilité dans l'organisation du travail. Une bonne maitrise de l'anglais professionnel est indispensable sur ce poste. Vos talents de communication orale et écrite sont reconnus par vos interlocuteurs.