Assistant.e planification (H/F)

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Assistant.e planification (H/F)

Publiée le 27/09/2018 17:01:00
Réf. SB/TPO/VGABBA

Société

Outil moderne et reconnu de développement des échanges, la normalisation volontaire contribue à la compétitivité des entreprises et accompagne l'innovation et le changement, à l'échelon local comme au plan international.

Description

Le département Coordination et support d'AFNOR Normalisation, recherche un.e assistant.e en ordonnancement pour:

Réceptionner toutes les demandes de travaux (réalisation d'étapes formelles, traductions, mises en forme bureautique)

Attribuer les travaux aux opérateurs en fonctions, des règles et des disponibilités,

Assurer un suivi rigoureux pour pouvoir alerter en cas de difficulté ou de risque de retard,

Etablir des statistiques en exploitant les données en base,

Envoyer et réceptionner les courriers pour connaître la politique traduction des documents normatifs conformément aux procédures langues européennes et internationales,

Etablir le plan de charge des opérateurs, en gérant les flux d'entrée pour garantir les délais et la satisfaction des clients,

Gérer les commandes des sous-traitants. Etablir la facturation aux Bureaux de normalisation à réception des versions française,

Goût pour les outils informatiques et les bases de données.

Profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et maîtrisez le pack office et les bases de données.

Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel. Des compétences rédactionnelles sont attendues. Vous êtes dynamique et doté(e) d'une grande réactivité et souhaitez-vous investir dans le développement du département.

Une expérience similaire en ordonnancement ou en planification serait un plus.