Assistant(e) RH (H/F)

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Assistant(e) RH (H/F)

Publiée le 11/03/2019 10:32:00
Réf. DS/DRH/ASS

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

Description

Au sein de l'équipe RH, rattachée(e) à la Responsable RH, vous réalisez la gestion et le suivi administratif du personnel permanent selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des RH de la structure. Vous participez au bon fonctionnement du service en contribuant à son activité globale en binôme avec une autre assistante RH.

Vous serez en charge de :
Gérer l'administration des mouvements d'entrées ou de sorties (création des dossiers du personnel, DUE, émission des contrats, des avenants, remise de badges, suivi des fins de période d'essai, réponse aux courriers) et de l'ensemble des éléments consécutifs a la vie du contrat du collaborateur.
Réaliser l'accueil des nouveaux arrivants (15 à 20 accueils/mois)
Répondre aux sollicitations des collaborateurs et des managers (1er niveau - point de contact pour dispatch éventuel),
Gérer les demandes des salariés en matière sociale (attestation, demande individuelles, certificats de travail...).
Gérer les absences (collecte, saisie et transmission des arrêts déclarations d'accident de travail),
Contribuer à l'assistanat de la Direction des RH (DRH et 2 Responsables RH) : gestion des mails, agendas, réunions, factures....

Vous participez à des projets RH (élections du personnel, agoras, indicateurs ...)

Profil

Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 maximum en gestion RH, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. La maîtrise de pack office est nécessaire. Discrétion, rigueur, esprit d'équipe, sens de la confidentialité, du service et de l'écoute sont des atouts indispensables. Une excellente orthographe est exigée. Vous savez gérer la charge de travail grâce à la prise en compte des priorités. Et votre excellent sens relationnel vous permettra de répondre aux mieux aux différentes sollicitations quotidiennes.