Assistant (H/F)

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Assistant (H/F)

Publiée le 02/08/2018 16:42:00
Réf. SB/ASS/NORMALISATION

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche, de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue à travers ses quatre métiers, la normalisation, l'information, la formation et la certification, le partenaire privilégié des acteurs socioéconomiques pour accompagner leurs performances au niveau national et international.

Description

Nous recherchons pour notre activité en Normalisation plusieurs assistant.e.s en CDD et CDI

Vous aurez pour principales missions d'assister plusieurs chefs de projets de l'équipe santé. Vous prendrez en charge l'organisation matérielle et le suivi administratif des dossiers pour leurs activités. Vous participerez à la gestion du portefeuille de clients et au développement commercial de nos activités. Vous accueillerez les clients externes et internes et apporterez les premières informations nécessaires.

Organisation et suivi administratif des dossiers
Vous serez responsable du classement et de l'archivage des dossiers et gérerez les bases de données correspondantes comme les outils de gestion des projets.
Vous mettrez en forme l'information technique préparée par les chefs de projets et assurerez la ventilation des documents et notes correspondantes.
Vous rédigerez des courriers, pourrez prendre des notes et rédigerez des comptes-rendus et pourrez créer des tableaux de suivi et des graphiques, des documents de présentation.
Vous créerez et mettrez à jour les plannings de travail et planifierez les tâches et les priorités.
Vous assurerez la conception des outils d'organisation communs (ex : agendas, fiches...) et organiserez et régulariserez le voyage des cadres.
En appui aux ingénieurs de l'équipe, vous prendrez en charge l'organisation des réunions et assurerez leur bon déroulement.

Profil

De Formation Bac+2 Assistanat avec une expérience professionnelle acquise de 2 ans en bureau d'étude ou de conseil, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les applications bureautiques.

Vous êtes capable d'accueillir nos experts et clients étrangers au téléphone et en réunion. Vous disposez d'une très bonne capacité d'organisation et d'un excellent relationnel.
Anglais intermédiaire.

Personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité et votre esprit d'initiative favoriseront votre insertion dans l'équipe.