Assistant (H/F)

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Assistant (H/F)

Publiée le 17/09/2018 13:55:00
Réf. LC/ASS/DCE

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

Description

Au sein du département construction et cycle de l'eau d'AFNOR Normalisation : votre mission consiste principalement à assister plusieurs chefs de projets de l'équipe.
Vous êtes le premier point de contact de nos prospects et clients, leur interface privilégiée. Dans ce cadre vous les écoutez afin de cerner leurs besoins et leur apportez un premier niveau d'information.
Vous facilitez la réalisation de l'activité de normalisation en étant force de proposition et proactif par la prise en charge de l'organisation matérielle et le suivi administratif des dossiers.
Vous êtes responsable du classement et de l'archivage des dossiers et gérez les bases de données correspondantes comme les outils de gestion des projets. Vous créez et mettez à jour les plannings de travail et planifiez les tâches et les priorités.
Vous participez à la gestion du portefeuille de clients et au développement commercial de nos activités.
Vous accueillez les clients externes et internes en les orientant en français ou en anglais.
Vous rédigez des courriers, pouvez prendre des notes et rédigez des comptes-rendus. Vous pouvez créer des tableaux de suivi et des documents de présentation. Vous assurez la conception des outils d'organisation communs (ex : agendas, fiches...) et organisez le voyage de vos chefs de projets.
En appui aux chefs de projets de l'équipe, vous prenez en charge l'organisation des réunions et en assurez leur bon déroulement.

Profil

De Formation Bac+2 Assistanat avec une expérience professionnelle acquise de 2 ans , vous maîtrisez les techniques d'assistanats et les applications bureautiques. Vous pratiquez la langue anglaise et êtes capable d'accueillir nos experts et clients étrangers au téléphone et en réunion. Vous disposez d'une très bonne capacité d'organisation et d'un excellent relationnel. Personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité et votre esprit d'initiative favoriseront votre insertion dans l'équipe.