Assistant planification (H/F)

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Assistant planification (H/F)

Publiée le 14/08/2018 17:51:00
Réf. DS/AP/DCS

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

Description

Missions :

- Réceptionner toutes les demandes de travaux (réalisation d'étapes formelles, traductions, mises en forme bureautique)

- Attribuer les travaux aux opérateurs en fonctions, des règles et des disponibilités

- Assurer un suivi rigoureux pour pouvoir alerter en cas de difficulté ou de risque de retard

- Etablir des statistiques en exploitant les données en base

-Envoyer et réceptionner les courriers pour connaître la politique traduction des documents normatifs conformément aux procédures langues européennes et internationales.

-Etablir le plan de charge des opérateurs, en gérant les flux d'entrée pour garantir les délais et la satisfaction des clients.

-Gérer les commandes des sous-traitants. Etablir la facturation aux Bureaux de normalisation à réception des versions française

- Goût pour les outils informatiques et les bases de données ;

Profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous avez une expérience similaire ou idéalement sur de l'ordonnancement ou de la planification et vous maîtrisez les techniques d'assistanat et les outils bureautiques. Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel. Des compétences rédactionnelles sont attendues. Vous êtes dynamique et doté(e) d'une grande réactivité et souhaitez-vous investir dans le développement du département.
Maîtrise du pack office et logiciel de commande type Qualiac, SAP, Gestion de projet
Vous avez un goût certain pour les outils informatiques et les bases de données