Assistant polyvalent (H/F)

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Assistant polyvalent (H/F)

Publiée le 17/11/2018 18:11:30
Réf. DS/ASS/DASA

Société

Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.

Description

Au sein du département Agroalimentaire, Santé et Action sociale d'AFNOR Normalisation :
-Vous aurez pour principales missions d'assister plusieurs chefs de projets de l'équipe santé.
-Vous serez le premier point de contact de nos prospects et clients, leur interface privilégiée, dans ce cadre vous les écouterez afin de cerner leurs besoins et leur apporterez un premier niveau d'information.
-Vous faciliterez la réalisation de l'activité de normalisation en étant force de proposition et proactive par la prise en charge de l'organisation matérielle et le suivi administratif des dossiers.
-Vous serez responsable du classement et de l'archivage des dossiers et gérerez les bases de données correspondantes comme les outils de gestion des projets.
-Vous créerez et mettrez à jour les plannings de travail et planifierez les tâches et les priorités.
-Vous participerez à la gestion du portefeuille de clients et au développement commercial de nos activités. Vous accueillerez les clients externes et internes en les orientant en français ou en anglais.
-Vous rédigerez des courriers, pourrez prendre des notes et rédigerez des comptes-rendus et pourrez créer des tableaux de suivi et des documents de présentation. Vous assurerez la conception des outils d'organisation communs (ex : agendas, fiches...) et organiserez et régulariserez le voyage de vos chefs de projets.

-En appui aux chefs de projets de l'équipe, vous prendrez en charge l'organisation des réunions et en assurerez leur bon déroulement.

Profil

De Formation Bac+2 Assistanat avec une expérience professionnelle acquise de 2 ans en bureau d'étude ou de conseil, vous maîtrisez les techniques d'assistanats et les applications bureautiques.

Vous pratiquez la langue anglaise et êtes capable d'accueillir nos experts et clients étrangers au téléphone et en réunion. Vous disposez d'une très bonne capacité d'organisation et d'un excellent relationnel.

Personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité et votre esprit d'initiative favoriseront votre insertion dans l'équipe.